Video für Change Management

Mit Bewegtbild werden Veränderungen zu Verbesserungen

Umstellungen erfordern in jedem Unternehmen eine gute Kommunikation. Doch wie stellen Sie sicher,

  • dass Ihre Mitarbeiter sich informiert und eingebunden fühlen?
  • dass im ganzen Unternehmen eine gemeinsame Wissenbasis über Veränderungen herrscht?
  • dass Teams auch bei veränderten Prozessen motiviert und engagiert weiterarbeiten?

Die Antwort ist einfach – indem Sie Video für Change Management effektiv einsetzen.

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Kommunizieren Sie in starken Bildern per Video für Change Management

Veränderungen sind oft notwendig und bringen Unternehmen weiter. Doch die Kommunikation rund um veränderte Abläufe gestaltet sich manchmal sehr mühsam: Neue Programme, Strukturen oder Räumlichkeiten können Mitarbeiter verunsichern und die Umstellung erschweren. Die Lösung liegt in einer offenen, wertschätzenden und effektiven Kommunikation. Gutes Change Management bezieht immerhin alle Mitarbeiter ein und lässt sie an Veränderungen teilhaben.

Gar nicht so leicht – vor allem, wenn Ihr Unternehmen größer geworden und womöglich an mehreren Standorten vertreten ist.

Eine praktikable und einfach umzusetzende Allround-Lösung bietet Ihnen Video für Change Management. Zeigen Sie neue Abläufe, geplante Umstrukturierungen und erforderliches Knowhow in einem Video und machen Sie Ihre Mitarbeiter so auf unterhaltsame, niedrigschwellige Weise damit vertraut.

Einige ausgewählte Video-Beispiele in unterschiedlichen Stilen und Formaten

Profitieren Sie von unserer 15-jährigen Erfahrung aus tausenden Projekten für viele große Marken.

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Video als Warm-up für gelungene Kommunikation im Change Management

Veränderungen können Menschen zunächst einmal misstrauisch machen – und das ist auch völlig verständlich. Denn Abteilung X kennt sich mit dem neuen Feature Y überhaupt nicht aus und sieht vielleicht auch gar nicht ein, warum dieses jetzt Programm W ersetzen soll, das sich doch so lange bewährt hat. Sorgen kommen auf – was kommt als nächstes, ein Austausch der Belegschaft?

Wirken Sie diesen Zweifeln so früh wie möglich entgegen, indem Sie Neuerungen schon vor der Umsetzung kommunizieren. So fühlen sich Ihre Mitarbeiter nicht nur informiert, sondern auch aktiv am Veränderungsprozess beteiligt. Dieses Gefühl fördert das Verständnis für Neuerungen und stärkt den Zusammenhalt im Team.

Dabei sollten Sie Ihren Mitarbeitern jedoch nicht gleich die volle Bandbreite an Informationen „vor den Latz knallen“ – denn Überinformation wirkt oft eher erdrückend als informierend.

Bringen Sie viel besser die wichtigsten Infos auf einen Punkt, indem Sie ein Video für Change Management konzipieren.

Gelegenheiten, bei denen Sie Video für Change Management nutzen können

  • Wichtige Änderungen der Unternehmensstruktur sollen vorgenommen werden: Dann bilden Sie die wichtigsten Gründe dafür und Steps dorthin in einem ansprechenden Erklärvideo ab. So sorgen Sie dafür, dass Ihre Mitarbeiter nicht nur verstehen, was, sondern auch warum sich etwas ändern soll.
  • Ein neues Programm muss erlernt werden: Dann zeigen Sie in einer erläuterten Bildschirmaufzeichnung, worum es geht und machen Sie Ihre Mitarbeiter mit der neuen Oberfläche vertraut. So senken Sie die Hemmschwelle für spätere Schulungen schon jetzt.
  • Sie eröffnen einen neuen Standort oder outsourcen eine Aktivität: Dann verpacken Sie die wichtigsten Zahlen und Daten rund um diese Entscheidung in einem kompakten Erklärvideo, anstatt Ihre Mitarbeiter mit tausenden Grafiken zu bombardieren. So erhöhen Sie das Verständnis für die Neuerung und zeigen auf, was diese für alle Mitarbeiter an Vorteilen mit sich bringen kann.

Auf diesen Wegen erreicht Ihr Video Ihre Mitarbeiter

  • E-Mail: Nutzen Sie Ihren internen Newsletter oder ein besonderes Mailing, um Ihre Mitarbeiter per Video zu informieren.
  • Unternehmensweites Meeting: Auch in einem großen Meeting bietet Video eine gute Möglichkeit, sich die Aufmerksamkeit aller zu sichern. Darüber hinaus gehen die wichtigsten Infos nicht zwischen zwei Vorträgen unter. Immerhin bleiben im Durchschnitt 95 % einer Botschaft, die über Video aufgenommen wird, im Gedächtnis – viel mehr als bei anderen Medien.
  • Intranet: Laden Sie das Video in Ihrem Intranet, wenn vorhanden, hoch. Dadurch ermöglichen Sie allen Mitarbeitern dauerhaften Zugriff darauf.

Barrierefrei und umfassend kommunizieren mit Video

Ein Riesenvorteil von Video im Change Management ist, dass Sie mit diesem Format wirklich alle erreichen können. Untertitel ermöglichen Mehrsprachigkeit und Barrierefreiheit, z. B. für hörgeschädigte Personen.

Außerdem können Sie entscheiden, ob Sie ein einziges Video für alle konzipieren – oder je nach Standort und Zielgruppe mehrere Videos mit unterschiedlichen Schwerpunkten und Gestaltungsoptionen produzieren. Denn jeder Mitarbeiter ist anders und jede Abteilung hat eigene Bedürfnisse und Wünsche. Hier können zielgruppenspezifische Videos viel eher „den Ton treffen“ als trockene E-Mails.

Mit Videos für Change Management Mitarbeiter begeistern

Wenn sich in Ihrem Unternehmen Neuerungen ergeben, müssen Sie Ihre Mitarbeiter nicht nur informieren – sondern auch überzeugen. Denn nur, wenn diese die Veränderungen verstehen und gutheißen, können sie motiviert dahinterstehen.

Hier liegt der vielleicht größte Vorteil von Video: Mit einem Film vermitteln Sie mehr als Information. Sie vermitteln auch ein Gefühl. Die mediale Vielfalt von Text, Sound und Bild sorgt für diese unverwechselbare Wirkung von Bewegtbild. Gepaart mit einer guten Geschichte und Figuren mit Identifikationspotenzial erreichen Sie mit einem einzigen Erklärvideo viel mehr als mit einem seitenlangen Text.

Woran liegt das? Nun – Menschen sind emotional. Ihre Aufmerksamkeit richtet sich nicht so sehr auf Zahlen und Fakten, sondern beginnt mit einem ausdrucksstarken Bild oder einer anregenden Geschichte. Deshalb sind Videos nicht nur im Marketing so effektiv, sondern eben auch intern. Kein Wunder, dass Human Ressources verstärkt auf Video setzt, um neue Mitarbeiter zu gewinnen und gute zu halten.

Machen Sie sich diese Kraft von Video auch im Change Management zunutze und begeistern Sie Ihre Mitarbeiter von neuen Ideen mit gut gemachtem Videocontent.

Video für Change Management – effizienter als ständige Supportanfragen

Neuerungen sind immer auch mit neuem Wissen verbunden, das sich Mitarbeiter aneignen müssen. Gerade im Bereich IT und Software führt dies meist zu Frustration bei wenig technisch versierten Mitarbeitern und zahlreichen Fragen an das Support-Team: Wie geht das noch mal? Wo ist der Button? Das hat mir noch nie jemand gezeigt!

Solche Hilfegesuche sind nachvollziehbar. Die meisten Ihrer Mitarbeiter geben Ihr Bestes, um Ihren Job zu machen – und dann muss „ganz nebenbei“ auch noch das neue Programm beherrscht werden …

Beugen Sie einem überlasteten Support vor, indem Sie die wichtigsten Schritte und Skills rund um Neuerungen als E-Learning-Content anlegen und für alle abrufbar machen. So können Ihre Mitarbeiter selbst im eigenen Tempo und nach individuellem Bedarf Lerninhalte konsumieren und sich das notwendige Knowhow aneignen. Damit reduzieren Sie Stress, Waste und Frust für alle Beteiligten.

How-Tos, Tutorials und Erklärvideos können hier genau das richtige Format bieten, um Lerninhalte kompakt zu vermitteln.

Nutzen von Video für Change Management auf einen Blick

Lassen Sie gescheiterte interne Kommunikationsversuche hinter sich und kommunizieren Sie Veränderungen elegant, wirksam und respektvoll per Videoinhalt.

Dadurch ermöglichen Sie:

  • transparente und frühe Kommunikation über Neuerungen
  • standortübergreifende Information über Neuerungen
  • barrierefreie und vielsprachige Kommunikation
  • besseres Verständnis von Mitarbeitern für veränderte Abläufe
  • konstante Motivation von Mitarbeitern auch bei neuen Prozessen
  • individuelles Erlernen neuer Skills und Programme
  • merkliche Reduzierung interner Support-Anfragen
  • gestärktes Gemeinschaftsgefühl und Begeisterung für neue Projekte

Also, worauf warten Sie noch? Legen Sie los und integrieren Sie Video jetzt gewinnbringend in Ihr Change Management. Wir beraten Sie gerne in einem unverbindlichen Gespräch, in dem wir Ihnen Gratis-Expertentipps geben.

Sie sind in guter Gesellschaft:

Viele DAX Unternehmen und große Mittelständler, aber auch Start-ups haben uns bereits vertraut.

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Video Experten aus Berlin, dem attraktivsten Medienstandort. Hier sind die besten Mitarbeiter Deutschlands zu Hause.

EVA ist eine Marke der Einheit Berlin GmbH. Sie wurde 2006 als Online-Marketing Agentur gegründet. 2017 kam David Wolff als Partner dazu, der das Know-how aus über 20 Jahren Filmproduktion mitbrachte. Mit unserem Team haben wir viele hunderte Kunden betreut und sind eine der erfahrensten Agenturen in ganz Deutschland.

Unser Versprechen: Sie erhalten einen Film, der Ihre Ziele erreicht und Ergebnisse liefert.

David Wolff – Gründer & Geschäftsführer

David macht seit 20 Jahren Animationsfilme. Er hat möglicherweise das erste Erklärvideo überhaupt erstellt. Damals hießen sie noch Infofilme.
Er betreute Kunden wie Red Bull, Miele und VW. Heute gewinnt seine Agentur pro Jahr ca. 300 neue Kunden. Er lebt mit seiner Frau und Tochter in Berlin-Mitte.

Sebastian Burmester – Gründer & Geschäftsführer

Nach dem Studium arbeitet er in verschiedenen Agenturen und betreut Kunden wie VW und Sparkasse. 2006 gründet er seine erste Agentur.
Seitdem ist das Unternehmen stabil gewachsen und hat bereits Unternehmen mit über einer Milliarde Mitarbeitern betreut. Einige davon seit vielen Jahren. Er lebt mit seiner Frau und Tochter in Berlin Prenzlauer Berg.

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METHODE

Frustfreie Videoproduktion. So geht der EVA Prozess.

1. Strategie & Beratung

Seriös oder locker, bewährt oder modern, ernst, witzig oder mit schwarzem Humor. Es gibt viele Möglichkeiten, Menschen zu erreichen. Was die beste Form für Ihr Anliegen ist, klären wir zu Beginn.

2. Konzept & Skript

Mit den gewonnenen Erkenntnissen aus Phase 1 und dem Briefing erstellen wir ein Konzept für Ihren Film. Unsere erfahrenen Autoren schreiben ein Drehbuch als Fundament für den Film.

3. Illustration & Storyboard

Illustratoren und Designer entwickeln Ihren individuellen Filmstil. Diese Bilder bekommen Sie in einem Storyboard. Digitale Tools helfen Ihnen beim Feedback.

4. Sprachaufnahme & Dreh

Wir senden eine Auswahl von professionellen Sprechern und Schauspielern. Unser Pool umfasst Muttersprachler für fast jede Sprache. Ihr Text wird in einem Tonstudio aufgenommen.

5. Animation & Produktion

Hier wird Ihrem Film Leben eingehaucht. Alle Objekte werden bewegt und mit passenden Sounds und Musik synchronisiert. Ihr fertiges Werk bekommen Sie online zur Ansicht. Digitale Tools helfen Ihnen beim Feedback.

6. Verbreitung & Erfolgskontrolle

Wenn alles passt, geben Sie den Film frei. Wir spielen ihn in alle gängigen Formaten für Web, Messe und Präsentation aus. Wir beraten Sie zu den Einsatzmöglichkeiten, prüfen die Resultate und justieren nach.

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